Učitelji i nastavnici iz Popisa biraju udžbenike s pripadajućim dopunskim nastavnim sredstvima koje smatraju prikladnima za uporabu u nastavnome i odgojno-obrazovnome procesu za svaki nastavni predmet u svakom razrednom odjelu u kojem predaju. Iz dobivenih podataka Ministarstvo će izračunati njihovu postotnu zastupljenost.

Iz Popisa udžbenika i pripadajućih dopunskih nastavnih sredstava za šk. god. 2014./2015. potrebno je odabrati udžbenike s pripadajućim dopunskim nastavnim sredstvima i upisati ukupan broj razrednih odjela u kojima će se koristiti (za matičnu školu i područne škole zajedno).

Geografski i povijesni atlasi za osnovnu i srednju školu predviđeni su za višegodišnju uporabu i mogu se izabrati samo u početnim razredima za koje su namijenjeni (5. razred osnovne škole i 1. razred srednje škole).